Vous vous êtes sûrement déjà posé cette question : C’est quoi un bon calendrier éditorial ?
En quelques mots, c’est avant tout un outil essentiel pour planifier et organiser votre contenu à l’avance, sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle. Il est crucial pour atteindre vos objectifs commerciaux et marketing.
Voici les caractéristiques et les étapes pour créer un calendrier éditorial efficace :
1/ Définition et objectifs d’un bon calendrier éditorial.
Un calendrier éditorial (ou calendrier de contenu ou planning de publication) est un document ou un outil qui organise par date de publication l’ensemble des contenus à produire. Il permet d’attribuer les tâches aux membres de l’équipe et de suivre toutes les étapes de développement des ressources marketing, qu’il s’agisse d’articles, de vidéos, de posts sur les réseaux sociaux, de newsletters, etc..
Les principaux bénéfices d’un bon calendrier éditorial sont :
- Organisation et productivité : Il aide à rester organisé et productif pour atteindre les objectifs commerciaux. L’organisation est la clé du succès pour les objectifs de contenu.
- Centralisation des informations : Il regroupe toutes les informations pertinentes en un seul endroit, évitant les pertes de temps et les communications inutiles.
- Travail d’équipe efficace : Tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde, contribuent activement et collaborativement, et ont une vision globale des livrables et des délais.
- Constance des publications : En planifiant le contenu à l’avance, vous maintenez un rythme de publication régulier, stimulant l’engagement du public sur tous les canaux.
- Respect des délais et des événements stratégiques : Avoir les dates sous les yeux motive l’équipe et permet de ne pas louper des événements importants (soldes, fêtes nationales, etc.).
- Vision d’ensemble et anticipation : Il offre une vue globale sur la production de contenu, permettant d’anticiper les publications et d’éviter les redondances ou les pannes d’idées.
- Suivi des performances : Il facilite le suivi de l’efficacité des contenus publiés et permet d’ajuster la stratégie si nécessaire.
2/ Préparation avant la création
Avant de créer un calendrier éditorial, il est essentiel de valider plusieurs éléments :
- Déterminer vos personas : Identifier votre client idéal et à qui vous vous adressez, car cela influence la communication.
- Créer une charte éditoriale : Définir le ton, la personnalité, les règles rédactionnelles et la ligne éditoriale.
- Créer une charte graphique : Définir l’univers graphique et les conditions d’utilisation des éléments visuels.
- Bâtir un Brand Book : Définir l’ensemble des règles liées à votre marque et son identité visuelle pour rester cohérent.
- Définir vos objectifs : Le contenu doit avoir des objectifs clairs (visibilité, ventes, engagement, etc.).
- Analyser la concurrence et le marché : Examiner ce que créent les concurrents, pourquoi et comment, pour faire mieux et identifier les opportunités.
- Établir votre stratégie de Content Marketing : Déterminer les canaux de communication et proposer un contenu à forte valeur ajoutée.
- Identifier le réseau adapté à chaque type de contenu : Choisir les plateformes sociales les plus appropriées pour chaque format et objectif (LinkedIn pour le B2B, Instagram pour le visuel, etc.).
- Réaliser un audit de contenu existant : Identifier les contenus à revoir, actualiser, ou les formats et thématiques qui ont le plus performé.
- Définir les ressources disponibles : Évaluer les talents (rédacteurs, designers), le budget alloué, et les contraintes de validation pour une planification réaliste.
- Trouver des idées de contenu : Sans idées, le calendrier ne peut être rempli.
3/ Composantes indispensables d’un calendrier éditorial.
Bien que la structure puisse varier, un bon calendrier éditorial contient généralement les caractéristiques suivantes :
- Titre du contenu ou de la tâche.
- Description / Brief de la tâche à effectuer.
- Personne en charge (auteur, rédacteur, relecteur, graphiste, etc.).
- Statut du contenu (Recherche, Brouillon, En relecture, À publier, Terminé, etc.).
- Lien (URL) nécessaire à la création ou à la publication (inspiration, brouillon, final).
- Image (image à la une, thumbnail, infographie, etc.) si nécessaire.
- Thèmes / Sujets / Catégories.
- Codes couleur pour mieux organiser différents types de contenu.
- Dates importantes (Noël, soldes, événements nationaux ou mondiaux).
- Principaux canaux de distribution (site web, réseaux sociaux, email).
- Date et heure de publication.
- Mots-clés principaux pour le référencement naturel.
- Public visé.
- Deadline de brouillon et de publication.
- Coût (Payant ou Organique) pour les posts publicitaires.
4/ Types de contenus et de calendriers
Un calendrier éditorial peut inclure une grande variété de types de contenu :
- Articles de blog
- Mises à jour de contenu
- Posts réseaux sociaux (carrousels, stories, reels, vidéos courtes, citations, sondages, mèmes, GIF)
- Ebooks / Livres blancs
- Infographies
- Newsletters / Campagnes emailing
- Photos / Visuels
- Vidéos / Podcasts / Diffusions en direct
- Publicité
- Lancements de produits
- Événements
- Témoignages clients, études de cas, interviews, comparatifs, tutoriels, guides
Il est également possible de segmenter votre calendrier éditorial en plusieurs calendriers plus spécifiques, comme un calendrier dédié aux réseaux sociaux ou un autre aux articles de blog. C’est recommandé si vous avez beaucoup de contenu et des équipes dédiées à chaque canal.
5/ Comment le créer.
Les étapes pour créer un calendrier éditorial incluent :
- Choisir un outil (voir ci-dessous).
- Définir les piliers de contenu et le type de contenu/sujet à programmer.
- Établir un rythme et une fréquence de publication pour chaque plateforme.
- Lister les objectifs et les idées de contenu.
- Déterminer les différentes étapes de développement de chaque contenu.
- Définir les dates importantes.
- Attribuer une tâche par membre de l’équipe.
- Instaurer des deadlines.
- Rédiger et remplir le calendrier avec toutes les informations nécessaires.
- Suivre et contrôler régulièrement les performances pour ajuster la stratégie.
6/ Outils pour créer un calendrier éditorial.
Un calendrier éditorial peut être un simple tableau Google Sheet ou Excel, mais pour une collaboration en équipe et des fonctionnalités plus avancées, il est suggéré de se tourner vers des outils de gestion de projet en ligne. Des outils populaires incluent :
- Airtable : Visuellement attrayant, facile à utiliser, également utile pour le CRM.
- Monday : Plateforme collaborative complète, intègre les activités marketing.
- Asana : Permet de concrétiser n’importe quel projet avec un système d’automatisation des tâches.
- Trello : Outil de collaboration puissant, interface agréable basée sur des notes.
- Clickup : Outil de gestion de projet collaboratif avec une interface colorée.
- Google Workspace (Sheets) : Simple pour débuter, partageable en temps réel.
- Google Calendar : Compatible avec les appareils mobiles, permet de créer des invitations pour les équipes.
Pour les calendriers éditoriaux spécialisés pour les réseaux sociaux, des outils comme Hootsuite, Buffer et CoSchedule sont recommandés.
7/ 5 erreurs à éviter.
Pour qu’un calendrier éditorial soit réellement « bon », il faut éviter certaines erreurs :
- Sous-estimer le temps de production : Cela entraîne des retards et une baisse de qualité. Prévoir des marges de sécurité est important.
- Ignorer les cycles d’achat et les comportements de l’audience : Publier du contenu au mauvais moment réduit son impact. Le calendrier doit s’aligner sur les périodes de recherche active des prospects.
- Privilégier la quantité au détriment de la qualité : Surcharger le calendrier peut diluer les messages et épuiser les ressources créatives, nuisant à l’engagement et à la perception de la marque.
- Concevoir un plan trop rigide : Le calendrier doit être flexible pour s’adapter aux retours d’audience, aux évolutions du marché et aux opportunités inattendues. Des plages de flexibilité et des points d’évaluation réguliers sont nécessaires.
- Négliger les tendances émergentes : Réserver 20 à 30 % de la planification à des contenus réactifs permet d’intégrer des sujets d’intérêt qui évoluent rapidement, surtout sur les réseaux sociaux.
En somme, un bon calendrier éditorial est un outil dynamique et stratégique, bien préparé, complet dans ses informations, adapté aux ressources de l’entreprise, et flexible pour s’adapter aux changements du marché et aux performances des contenus.
